Eficiência em alta: entenda o poder de um sistema de gestão integrada para alavancar os resultados do seu empreedimento.

Sabemos que ter uma gestão eficiente de processos e dados é vital para qualquer mercado, ainda mais quando falamos de uma indústria complexa como a indústria da construção civil, esta indústria envolve muitos seguimentos, desde reformas de fachadas, construção de casas de alto, médio baixo padrão, que envolvem construtoras e ou incorporadoras em seu processo. A indústria da construção vai muito além da construção de empreendimentos imobiliários, engloba toda uma cadeia de infraestrutura habitacional, estradas, pontes, saneamento básico entre outras. Falaremos um pouco mais sobre a indústria que envolve o mercado imobiliário.

Com uma enormidade de processos a serem geridos diariamente, com diversas atividades a serem realizadas, é crucial para qualquer empresa, das pequenas, medias e grandes incorporadoras e construtoras, ter uma gestão de dados que gere eficiência, ou seja, integrando as diversas áreas e processos que exigem a máxima atenção.

Realizar o controle de processos cruciais a gestão, desde a viabilidade, gestão dos projetos (estruturais, arquitetônicos, entre outros), orçamentação da obra, desenvolvimento do planejamento físico e de custos do empreendimento, para que se possa começar a realizar a construção e garantir a entrega no prazo e rentabilidade (retorno sobre o investimento). Estas são atividades iniciais de um projeto muito mais complexo.

O grande desafio é integrar a execução e acompanhamento da obra ao seu backoffice (departamentos de controle internos), como integrar os prazos e custos com o departamento de compras da empresa, como realizar os pagamentos a fornecedores garantindo a integridade de todas as informações, gerando previsibilidade e acompanhamento dos custos?

Isto ainda é muito mais complexo quando devemos integrar os resultados de vendas, as despesas de venda como marketing, comissão de corretores, distratos ocorridos durante o período de execução das obras, inadimplência, resultados contábeis de balanço patrimonial, DRE, os impactos fiscais resultantes do empreendimento como apuração de impostos e entrega de obrigações acessórias aos órgãos fiscalizadores?

É difícil imaginar um cenário onde não havendo uma gestão integrada dos processos acontecer de maneira confiável, eficaz e que garanta que os prazos de todas as etapas e não apenas da obra seja cumprido, veja que, são inúmeras atividades ligadas a execução deste projeto.

Pensando neste cenário, o ideal é que todas as áreas trabalhem de maneira conectada, relacionada, claro que com sua independência na condução de suas atividades, mas gerando previsibilidade e confiança a todas as etapas do processo. Investir em uma ferramenta de gestão integrada como um ERP especialista para o seguimento, que não atue com diversas customizações para adaptar o processo ao seu negócio gerará vantagens financeiras e um investimento que caiba no bolso e que gere ROI num menor espaço de tempo.

A Incontec é uma empresa especialista em solução de gestão integrada e conta com um time especializado que tem completo domínio sobre os processos e gestão dos dados integrados a um sistema de gestão integrada (ERP).

Se quer gerar eficiência, controle, previsibilidade e ainda não conta com uma solução de gestão integrada que automatize processos, garanta a qualidade da informação, gere uma gestão qualitativa do seu negócio e não conta com uma ferramenta de gestão integrada deve evoluir para o próximo estágio

Autor: Marcos Fernandes

CEO da INCONTEC.